IME - AZ EGÉSZSÉGÜGYI VEZETŐK SZAKLAPJA

Tudományos folyóirat

   +36-30/459-9353       ime@nullimeonline.hu

   +36-30/459-9353

   ime@nullimeonline.hu

Gyökeresen megreformálta a DEOEC irányításáta mySAP ERP integrált informatikai rendszer

  • Cikk címe: Gyökeresen megreformálta a DEOEC irányításáta mySAP ERP integrált informatikai rendszer
  • Szerzők: Tamás Éva
  • Intézmények: IME szerkesztőség
  • Évfolyam: V. évfolyam
  • Lapszám: 2006. / 10
  • Hónap: december
  • Oldal: 51
  • Terjedelem: 1
  • Rovat: INFOKOMMUNIKÁCIÓ
  • Alrovat: KONFERENCIA

Absztrakt:

A Debreceni Egyetem 2006. január 16. óta élesben használja a mySAP ERP integrált vállalatirányítási rendszert, amelynek bevezetése, működtetése mind a szervezeti felépítés átgondolásában, mind a napi munka megszervezésében új irányokat szabott az intézmény számára. Dr. Vincze Szilvia, a Debreceni Egyetem gazdasági főigazgató helyettese, az SAP projekt vezetője, aki a rendszer bevezetésével kapcsolatos pozitív tapasztalatairól nyilatkozva elmondta, hogy a cél olyan integrált működés megvalósítása volt, amely a decentralizált szervezeti felépítés mellett is naprakészen átláthatóvá teszi a gazdasági folyamatokat.

Cikk letöltése




Vissza az előző oldalra

Cikk Író(k) Státusz
Beköszöntő Tamás Éva
Valójában mennyi közpénzt költünk Magyarországon gyógyszerekre? Vitrai József, Dr. Vizi János , Csaba Iván, Hermann Dóra
Hét lépés a betegbiztonságért Dr. Harmat György, Dr. Czárán Erzsébet
Centralizált beszerzés a Fővárosi Önkormányzat kórházaiban Dr. Mári Róbert
Egy országos intézet küzdelmea túlélésért Nagy András László
Beszámoló az IME VI. Kontrolling Konferenciájáról
Szegény embert az ág is húzza Dr. Xantus Gábor
Érvek a komplementer medicina hazai gyakorlatának szabályozása mellett Dr. Hegyi Gabriella
Az étrend szerepe a daganatos betegségek megelőzésében és a daganatos betegek kezelésében Kertész Krisztina
A vastagbélrák oxaliplatin kezelésének egészség-gazdaságtani elemzése Magyarországon Dr. Borsos Kinga, Muszbek Noémi , Odhiambo Raymond
Radiografus képzés a felsőoktatásban Dr. Bogner Péter
A képi diagnosztika informatikai jövője 1. rész Tippek a PACS tervezéséhez, kiválasztásához és telepítéséhez Dr. Duliskovich Tibor
Intézményközi Informatikai Rendszer (IKIR) megvalósítása a HEFOP 4.4 projektben Balai Ildikó, Némedi László
Gyökeresen megreformálta a DEOEC irányításáta mySAP ERP integrált informatikai rendszer Tamás Éva
Bioelektromos forrástérképező rendszer az agyi plaszticitás vizsgálatára Sonkoly Péter, Stasszer János, Haraszti Kristóf, Végső Balázs, Prof. Dr. Kozmann György
Önkéntes ágyleépítésekés struktúra-átalakítás Interjú Dr. Lelkes Ildikó fôosztályvezetôvel Nagy András László

Szerző Intézmény
Szerző: Tamás Éva Intézmény: IME szerkesztőség
INFOKOMMUNIKÁCIÓ BESZÁMOLÓ Gyökeresen megreformálta a DEOEC irányítását a mySAP ERP integrált informatikai rendszer A Debreceni Egyetem 2006. január 16. óta élesben használja a mySAP ERP integrált vállalatirányítási rendszert, amelynek bevezetése, működtetése mind a szervezeti felépítés átgondolásában, mind a napi munka megszervezésében új irányokat szabott az intézmény számára. Dr. Vincze Szilvia, a Debreceni Egyetem gazdasági főigazgató helyettese, az SAP projekt vezetője, aki a rendszer bevezetésével kapcsolatos pozitív tapasztalatairól nyilatkozva elmondta, hogy a cél olyan integrált működés megvalósítása volt, amely a decentralizált szervezeti felépítés mellett is naprakészen átláthatóvá teszi a gazdasági folyamatokat. költségvetési intézmény könyvelése közti konverzió biztosítása. A projekt nagyságát és komplexitását jól érzékelteti, hogy a hat SAP modul bevezetése mellett meg kellett oldani a központi rendszer és további 4 alkalmazás illesztését is: • a Dolber bér- és munkaügyi rendszer, • a MedSAPSol integrált medikai és gazdasági rendszer, • a MedSolution kórházi informatikai rendszer gyógyszerészeti kiterjesztés, • a Neptun hallgatói rendszer. A Debreceni Egyetem 2004-ben nyílt közbeszerzési pályázatot írt ki az egészségügyi informatikai rendszer fejlesztésére, üzemeltetésére és egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésére. Ezen a hosszas és alapos eljáráson végezetül az ISH Kft. (International System House) ajánlata bizonyult a legjobbnak. A pályázatok elbírálása során azért esett az egyetem választása épp a régóta SAP-partner ISH ajánlatára, mert az az egészségügyben már évek óta sikeresen használt mySAP ERP rendszer továbbfejlesztett változatára épült, amely a hazai költségvetési intézmények speciális elvárásainak is eleget tesz. Az egyetem irányításának mai sikereit hosszas mérlegelési és tesztidőszak előzte meg. 2004 őszétől megkezdődött a szükséges technikai háttér kiépítése, a projektben szintén részt vevő IBM Magyarország tanácsadóinak bevonásával az SAP rendszer installálása. 2005 tavaszán indult a kulcsfelhasználók és gazdasági vezetők oktatása, majd lezajlott a rendszer beállítása és funkcionális tesztelése, a gazdasági adminisztrációs és kontrolling folyamatok újratervezése, SAP-konform dokumentálása. Ezt október elejétől ütemesen követte az üzemgazdasági és pénzforgalmi szemlélet közötti kapcsolatot biztosító, a számlák tartalmát átvezető, egyedi fejlesztésű programok tesztelése. A mySAP ERP 2006. januári éles bevezetésével lezárultak a nyitott kérdések és a migrációs folyamatok, befejeződtek az oktatások. KOMPLEX PROJEKT Az egyetem az ország egyik legnagyobb felsőoktatási intézménye, több mint hétezer alkalmazottal, 17255 nappali tagozatos, 9953 levelező, 451 Ph.D. és 144 esti hallgatóval. Éves költségvetése meghaladja a 60 milliárd forintot. Az intézmény színvonalas oktatási, kutatási, betegellátási tevékenységének egyik alapvető feltétele a gazdasági stabilitás és likviditás biztosítása, ami a decentralizáltan működő szervezetek munkáját irányító Gazdasági Igazgatóságok feladata. Az Egyetem a gazdasági működését képező stratégiák és folyamatok optimalizálása, valamint a hatékonyság növelése céljából hajtotta végre azt a reformot, melynek eredményeként a korábban több rendszerben végzett tevékenységeket automatizálta és összevonta. Az SAP gazdasági informatikai rendszer bevezetése alapvető változásokat hozott a Gazdasági Igazgatóságok életében. „Újraterveztük és dokumentáltuk az egyetem gazdasági adminisztrációs folyamatait, átdolgoztuk szabályzatainkat és a munkakörök leírását, valamint az új gazdasági rendszer felhasználóinak munkáját segítő dokumentációkat készítettünk.” Dr. Vincze Szilvia szerint a rendszer bevezetésének legkritikusabb eleme, az üzemgazdasági szemléletben könyvelő gazdálkodó szervezetek számára készült integrált vállalatirányítási rendszer és a pénzforgalmi szemléletű TESZTELÉS ÉS BEVEZETÉS TAPASZTALATOK ÉS TERVEK „Egyetemünkön SAP Támogatói Főosztályt hoztunk létre, ami az országban egyedülálló kezdeményezésnek számít” – hozta fel példaként a gazdasági főigazgató-helyettes. „A 2006. február 1-jétől működő új szervezeti egység munkatársainak koordinálásával és irányításával zajlik a rendszer üzemeltetése, fejlesztése, a funkciók nyújtotta új lehetőségek kiaknázása. Ez a főosztály biztosítja a kommunikációt az egyetem gazdasági szakemberei és a bevezetést megvalósító ISH Kft. partnercég fejlesztői között, tolmácsolva a speciális igényeket. A Debreceni Egyetem az SAP-ból elkészített 2006. évi első féléves beszámolóját július 28-án adta át az Oktatási és Kulturális Minisztériumnak, a felsőoktatási intézmények közül elsőként.“ A DEOEC-n kiépült integrált medikai és gazdasági rendszer (MedSAPSol) a gyakorlatban is bizonyította, hogy a naprakész adatok folyamatos elérhetősége – szakértő kezekben a decentralizált szervezeti felépítés mellett is – átláthatóvá teszi a gazdasági folyamatokat és ez milyen nagy számú új lehetőséget biztosítva a menedzsment számára. Tamás Éva IME V. ÉVFOLYAM 10. SZÁM 2006. DECEMBER 51